Выездные мероприятия с классом без проблем: инструкция для учителя

Школа и педагог несут ответственность за жизнь и здоровье обучающихся, поэтому важно соблюсти некоторые процедуры. Какие документы нужны, чтобы поездка с классом прошла гладко, и каковы обязанности того, кто сопровождает группу? Разберём поэтапно.

До выезда: документы

Итак, уже известно, что вы точно выезжаете куда-то с классом или сборной группой учащихся школы. Значит, нужно собрать документы.

Их набор зависит от типа поездок: однодневная (несколько часов на выезде, силами учителей и родителей), несколько дней (включая ночёвки, в том числе организованная турфирмой).

В любом случае важно точно узнать основные вводные поездки:

• дата и время выезда: будет ли он во время учебного процесса (конкурс, олимпиада, соревнование) или после уроков/в выходные (поездка на природу, на экскурсию, в театр). От этого зависит, нужно ли будет договариваться с администрацией об освобождении с уроков.
• состав и количество участников: один класс или сборная группа учеников разных возрастов. Это важно для определения количества сопровождающих.

У каждой школы есть свой регламент, который основан на федеральных документах. Например, методические рекомендации Института управления образованием Российской академии образования предлагают считать количество сопровождающих следующим образом:

«…если группа включает более 20 детей, минимальное количество сопровождающих лиц определяется из расчета их нахождения у каждой предназначенной для посадки (высадки) детей двери школьного автобуса; если группа включает 20 и менее детей и посадка (высадка) детей осуществляется через одну дверь школьного автобуса, допускается назначение одного сопровождающего лица».

Так как не все школы имеют свой автобус, обычно организации придерживаются формулы «один взрослый на 10 учеников».

• адрес цели поездки, маршрут и способ добраться до места. Если нужно добираться транспортом, то важно решить, каким: общественным или заказным.

Если предстоит длительная поездка, то стоит дополнительно собрать согласия родителей, отправить уведомление в ГИБДД, узнать у организаторов, какие документы нужны детям: справки об эпидокружении, 079/у (если это поездка в лагерь или санаторий) и т.д. Для каждого типа поездки нужно уточнять детали. 

Когда вводные известны, состав учащихся и сопровождающих определён, нужно за несколько дней до поездки написать заявление на выезд, где указать все эти сведения. Чаще всего у секретаря есть образец или бланк, который просто нужно заполнить своими данными. Заявление подписывает директор, после чего секретарь выпускает соответствующий приказ в двух экземплярах: один останется в школе, другой нужно взять с собой.

До выезда: взаимодействие участников

Помимо сбора документов, если того требует ситуация, нужно обсудить с родителями на собрании все детали поездки. Точно их стоит проговорить с учащимися: внешний вид, что брать с собой, нужны ли деньги. Обязателен инструктаж по технике безопасности с подписью в соответствующем журнале.

На собрании необходимо выяснить, как ученики будут добираться домой: в составе группы с учителем или самостоятельно. В последнем случае нужно собрать заявления или записки от родителей, что они готовы отпустить ребёнка одного и берут ответственность за жизнь и здоровье на себя.

Во время выезда

В день поездки проверьте:

• нужные документы (заявление на выезд, список участников, заявления/записки от родителей по поводу самостоятельного возвращения домой и т.д.),
• всех сопровождающих с нужными документами,
• всех участников, и одеты ли они по погоде,
• учебные материалы, которые нужно взять с собой (справочники, пособия, маршрутные листы и пр.).

В дороге проверяйте соблюдение правил поведения в транспорте и техники безопасности, а также следите за здоровьем ребят. Куда бы вы ни ехали/шли, контролируйте, что все в поле зрения и всё в порядке.

Очень часто у детей бывают проблемы с вестибулярным аппаратом, их укачивает, за чем нужно хорошо следить. На моей практике здоровье учащихся не подводило, но смена обстановки, конечно, отвлекала, особенно когда нужно было идти пешком: всем очень хотелось отойти в магазин/сфотографировать что-то или ребята просто не замечали, как отставали или убегали далеко вперёд.

Если случается непредвиденная ситуация, стоит быть на связи с дежурным администратором или заместителем директора по безопасности/по праву/по воспитательной работе (в зависимости от реалий конкретной школы).

По окончании выезда

После основного мероприятия проверьте наличие заявления/записки от родителей: кто готов отпустить своего ребёнка. В данном случае лучше просить именно письменный экземпляр, простой звонок родителю не будет иметь силы. Тех же, у кого нет записки/заявление на самостоятельное возвращение, привозите домой и передаёте родителям. Когда все разошлись, стоит проследить, все ли дома, и самим сообщить администрации, что поездка завершилась.