Как провести родительское собрание в начале учебного года

Учитель в школе — это часто не только предметник, но и классный руководитель. Приходится взаимодействовать с родителями учеников своего класса «быстро», по текущим вопросам, и «глобально», на родительских собраниях. Как провести родительское собрание в начале учебного года, чтобы показать себя хорошим профессионалом и не тратить время зря?

Для чего нужны родительские собрания

Современные мессенджеры позволяют быстро оповестить обо всём важном, что касается и жизни класса, и конкретного учащегося. Но задачи родительских собраний гораздо разнообразнее. Поэтому можно проводить собрания в различных форматах:

• встреча-инструктаж по изменениям в классе, в учебном учреждении,
• отчет о нынешнем состоянии класса, успеваемости, посещаемости, медицинском и других обследованиях,
• вечер-похвастушки, на котором родители узнают о творческих, спортивных и прочих достижениях детей,
• школа для родителей (тренинги, ролевые игры, семинары, лекции), которая поможет решить проблемы воспитания и обучения школьника,
• кризисный совет в экстренной или конфликтной ситуации в школе и семье.

Что касается родительского собрания в начальной школе, то это личное знакомство классного руководителя и родителей. Если родители первачков увидят эмоциональную заинтересованность учителя, то охотнее пойдут на контакт. Многих ведь пугает новый этап в жизни ребёнка: как всё будет проходить, справится ли будущий ученик начальной школы с нагрузкой. И собрания нужны не только, чтобы организовать родителей, но и чтобы успокоить их. 

Как подготовиться к родительскому собранию

1. Знакомство с личными делами учеников в начальной школе. Если собрания в 5 или 10 классах, можно поговорить с предыдущим классным руководителем, который поделится личными наблюдениями и посоветует, как найти подход к родителям.
2. Оповещение. Через группу в WhatsApp или Telegram, на стене класса в Dnevnik.ru сообщftv о собрании и просим дать обратную связь. Тем, кто не отплюсуется, можно позвонить или написать лично. 
3. Мозговой штурм: заранее спрашиваем у родителей, что они хотели бы обсудить, и обязательно касаемся этих вопросов.
4. Три кита собрания: тема, цель, задачи. Определяем их, а потом пишем план собрания.
5. План-конспект собрания поможет говорить по делу, ничего не забыть, не путаться и не перескакивать с темы на тему. Обязательно прописываем регламент на каждый этап собрания.
6. Организация: 

а) оповещаем администрацию о проведении собрания,
б) продумываем, где родители разденутся,
в) обязательно предупреждаем родителей, что с собой должны быть паспорт и бахилы.

7. Приглашённые гости помогут разнообразить общий ход собрания.
8. Наглядность: готовим презентацию, видеоматериалы, буклеты, анкеты.
9. Костюмчик. Внешний вид должен презентовать классного руководителя как высококлассного специалиста.

Режим родительского собрания в начале учебного года

Родительское собрание не должно длиться дольше 1,5 ч. Поэтому не растекаемся мыслями по древу, всё лаконично, чётко и по регламенту. Начинаем вовремя, без «подождём ещё 5 минуточек». Это покажет нашу собственную организованность и уважение к чужому времени.

Первое в учебном году собрание должно состоять из следующих этапов:

1. Приветствие + выбор секретаря собрания (5 мин). Можно записать видеоролик с детьми или взять готовый из интернета.
2. Вступительное слово классного руководителя (10-15 мин): рассказываем о школе, режиме работы, учебной программе, задачах обучения, организациях доп.образования, действующих у вас, о том, как помочь ученикам, особенно учащимся начальной школы, адаптироваться к учёбе. Знакомясь с  первым, пятым и десятым классом, стоит сказать о себе, о своём опыте классного руководства, поделиться задумками (праздники в классе, конкурсы в школе, экскурсии, мероприятия и т д)
3. Анкеты родителям (10 минут), чтобы заполнить соцпаспорт класса и знать, как в дальнейшем организовать родителей для участия в жизни класса. Анкеты можно раздать заранее, чтобы родители заполнили их дома.

В анкете помимо личной информации (ФИО родителей, дата рождения, место работы, должность, место жительства, информация о других членах семьи, соц.статус и материальное положение семьи, чем увлекается учащийся) должны быть и вопросы, как родители могут помочь классу. Например, в руководстве кружком/секцией, организации экскурсий, походов в музей/театр/на концерт, создании материальной базы, подготовке и оформлении мероприятий, подготовке материалов для тематических классных часов и родительских собраний…

4. Выбор родительского актива (5-10 минут).
5. Обсуждение организационных моментов (20 мин): питание в школьной столовой, подвоз учеников на школьном автобусе или покупка проездных билетов, организация классного фонда, сменная обувь и проч.
6. Ответы на вопросы родителей (10-15 мин).
7. Подведение итогов (5 мин).

В конце обязательно благодарим родителей за плодотворное сотрудничество. После собрания желательно встретиться с родителями, которые не смогли прийти. 

Правила успешного проведения родительского собрания

• Собрание должно решать КОНКРЕТНЫЕ задачи, иметь ТОЧНУЮ цель и формат, поэтому заранее продумываем, о чём и как будем беседовать с родителями.
• Говорим сдержанно и уважительно.
• К родителям обращаемся по имени и отчеству.
• Знакомим родителей с планом собрания.
• Не препятствуем, если кто-то из родителей хочет высказаться, но и не даём разговору уйти в сторону.
• Используем факты и только потом личную оценку, но не навязываем её.
• Ставим себя верно: избегаем панибратства, назидательности, категоричности.
• Работаем ВМЕСТЕ с родителями, привлекаем их решению всех вопросов.

Секреты успешного проведения первого родительского собрания

Позитивное начало поможет настроить родителей, показать, что общение с классным руководителем — не только критика, но и полезная информация, поддержка.

Лучше НЕ проводить собрание в понедельник, пятницу, выходные.

Продумываем рассадку: 

• как на уроке — за партами,
• стулья по кругу,
• сдвинув по 2 парты, распределяя родителей по группам жеребьевкой,
• чаепитие за общим столом.

Всегда заканчиваем конкретным решением, чтобы не было собрания «ни о чем».

Главное правило — показать, что школа и семья не противопоставлены друг другу, ведь у нас одни дети и проблемы.